Prywatność i dane osobowe

1. Kontakt w sprawach ochrony danych

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail zlobek.edukids@gmail.com lub telefonicznie: 530 094 003, 725 111 933.

2. Jakie dane przetwarzamy

Za pośrednictwem formularza zapisów online zbieramy: wybraną placówkę, imię i nazwisko dziecka, datę urodzenia dziecka, imię i nazwisko rodzica lub opiekuna prawnego, numer telefonu, adres e-mail, planowany termin rozpoczęcia opieki oraz treść opcjonalnej wiadomości.

Formularz celowo nie zbiera numeru PESEL ani danych dotyczących stanu zdrowia. Dane szczególnych kategorii (np. informacje o alergiach czy stanie zdrowia dziecka istotne dla opieki) mogą być przekazywane wyłącznie bezpośrednio placówce, na dalszym etapie procesu rekrutacji, zgodnie z jej wewnętrzną procedurą.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Obsługa zgłoszenia rekrutacyjnego i kontakt w sprawie dostępności miejsca – podstawą prawną jest podjęcie działań przed zawarciem umowy, na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w zakresie danych dziecka podawanych przez rodzica/opiekuna – zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażana poprzez zaznaczenie zgody w formularzu.
• Realizacja projektu „Aktywny Maluch 2022–2029”, jeśli dana placówka korzysta z dofinansowania – podstawą jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami oraz zapewnienie bezpieczeństwa formularza (np. ochrona przed nadużyciami) – podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być ujawniane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi hostingowe, pocztowe i informatyczne, wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania formularza i obsługi zgłoszenia, na podstawie zawartych z nimi umów powierzenia przetwarzania danych. Dane nie są przekazywane innym podmiotom trzecim ani wykorzystywane w celach marketingowych bez odrębnej zgody.

5. Okres przechowywania danych

Dane ze zgłoszenia rekrutacyjnego przechowujemy przez czas trwania procesu rekrutacji, a w przypadku przyjęcia dziecka – przez okres realizacji opieki oraz dodatkowo przez okres wynikający z przepisów prawa (m.in. podatkowych i archiwizacyjnych). Jeżeli zgłoszenie nie zakończy się przyjęciem dziecka, dane usuwane są nie później niż po 12 miesiącach od zakończenia rekrutacji, chyba że osoba zgłaszająca wyrazi zgodę na ich dłuższe przechowywanie na potrzeby przyszłych naborów.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady dane przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli dostawca usług pocztowych lub hostingowych Administratora przetwarza dane poza EOG, odbywa się to wyłącznie w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia przewidziane w RODO, w tym standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w zakresie wynikającym z podstawy prawnej i okoliczności przetwarzania – prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora. W zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie zgody, przysługuje prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli osoba uzna, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, lecz niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia rekrutacyjnego – ich niepodanie uniemożliwia obsługę zgłoszenia.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wywołującego skutki prawne wobec osoby, której dane dotyczą.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych, w tym szyfrowane połączenie HTTPS oraz ograniczony, chroniony hasłem i uwierzytelnianiem dwuskładnikowym dostęp do panelu obsługującego zgłoszenia.

11. Sposób przesyłania zgłoszenia

Formularz nie zapisuje zgłoszeń w osobnej bazie danych serwisu WWW. Po pozytywnej walidacji treść zgłoszenia jest jednorazowo przesyłana wiadomością e-mail na adres wybranej placówki. Dane mogą być następnie przechowywane w systemie pocztowym zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszej polityce.

12. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje wyłącznie niezbędny plik cookie sesyjny, konieczny do prawidłowego i bezpiecznego działania formularza zapisów (m.in. ochrona przed nieautoryzowanym wysłaniem formularza – token CSRF). Plik ten nie wymaga zgody, ponieważ jest niezbędny do świadczenia usługi drogą elektroniczną (art. 173 ust. 3 pkt 2 ustawy Prawo telekomunikacyjne). Serwis nie korzysta z narzędzi analitycznych, reklamowych ani osadzonych map innych niż link otwierany na żądanie użytkownika, dlatego nie ustawia cookies marketingowych ani statystycznych.

13. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa lub sposobu działania formularza. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod niniejszym adresem.

Ostatnia aktualizacja: 17 sierpnia 2026 r.